VGA Immobilien betreut primär gewerblich genutzte Immobilien mit professionellem Property Management für Vermieter und Mieter. Dabei erfüllen wir auf Wunsch
Kaufmännische Aufgaben, wie z.B.
Gebäudecontrolling durch Erhebung wirtschaftlicher Daten Ihres Objektes
Erledigung aller Abrechnungen, inkl. Rechnungskontrolle und Belegprüfung
Buchführung und Überwachung aller Geldflüsse
Veranlassung, bzw. Erstellung von Heizkostenabrechnungen
Kontinuierliche Überprüfung, Aktualisierung und Optimierung aller Service- und Wartungsverträge
Mitwirken bei Mieterwechsel
Technische Aufgaben, wie z.B.
Überwachung aller der technischen Einrichtungen mithilfe externer Fachleute
Sicherstellen des wirtschaftlichen Betriebs des Gebäudes
Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom)
Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten
Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker
Abwicklung von Versicherungsfällen
Einweisung Handwerker und Hausmeister
Abwicklung Energiepass
Rechtliche Aufgaben, wie z. B.
Prüfung und Abschluss gebäuderelevante Verträge (Versicherungsverträge, Mietverträge u.v.m.)
Verhandlung und Abschluss von Wartungsverträgen und deren Einhaltung
Beachten aller rechtlichen Rahmenbedingungen und Verordnungen (AGBs, BGB, Betriebssicherheitsverordnung, Heizkostenverordnung u.a.)
Anwendung aktueller Gesetzesänderungen und Rechtsprechungen auf die WEG
Organisatorische Aufgaben, wie z.B.
Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern
Beschwerdemanagement
Maßnahmenentwicklung zur Fristenwahrung und zur Vermeidung von Rechtsnachteilen
Wahrnehmung von Orts- und Gerichtsterminen
After Sales Service: Betreuung nach der Übergabe, Erläuterung der Gebäudetechnik, Ansprechpartner fürs Vertragswesen
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